Что такое апостиль и для чего он нужен
Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность официального документа для его использования за рубежом. Он необходим для того, чтобы иностранные органы, включая испанские университеты и миграционные службы, признавали документ действительным. Испания, как и Россия, является участником Гаагской конвенции 1961 года и принимает документы с апостилем.
Дипломы об образовании с апостилем требуются для подтверждения вашей профессиональной квалификации при подаче на ВНЖ цифрового кочевника, стартап-визы, ВНЖ с правом работы на себя Cuenta Propia и др.
Важно: апостиль ставится только на оригинал документа об образовании. Апостиль на нотариальной копии диплома или электронная выписка из реестра апостилей не имеют юридической силы и потому не подойдут для предоставления в миграционные службы Испании.
На какие документы об образовании можно ставить апостиль
Только на документы государственного образца, выданные образовательными учреждениями РФ и РСФСР, которые имели действующую лицензию на момент выдачи документа. Апостилировать можно:
аттестаты о школьном образовании
дипломы высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура)
свидетельства о профессиональном обучении
дипломы о профессиональной переподготовки
свидетельства о повышении квалификации и другие официальные документы об образовании
Где в России можно поставить апостиль на диплом
Апостиль на документы об образовании проставляют региональные органы управления образованием или специальные МФЦ, наапример:
в Москве — МФЦ по реализации отдельных государственных полномочий (Центросоюзный переулок, д. 13, стр. 3)
в Санкт-Петербурге — Комитет по образованию Санкт-Петербурга
в Казани и других города РТ — Министерство образования и науки Республики Татарстан
Подать документы можно в любое уполномоченное ведомство на территории РФ независимо от того, где вы проживаете и где был выдан диплом. Главное условие — возможность предоставить оригинал документа лично или через представителя по доверенности (в большинстве регионов принимают обычную, не нотариальную доверенность).
Как поставить апостиль на диплом РФ
Самый простой и удобный способ — подать заявление онлайн через личный кабинет на Госуслугах, а после одобрения заявления принести оригинал диплома в выбранное ведомство для проставления штампа апостиля лично или через представителя.
Как подать заявление на апостиль на Госуслугах
Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуги , в строке поиска введите "апостиль на диплом" и перейдите к оформлению услуги.
Далее вам нужно будет ответить на несколько уточняющих вопросов, обратите внимание на 2 из них:
Что хотите получить? — Выберите "Штамп апостиля"
Как хотите получить штамп апостиля? — Выберите "Лично в ведомстве"
Заполняете анкету своими личными данными и данными по диплому (серию и регистрационный номер, дату выдачи, наименование организации, выдавшей документ, её полный адрес и т.д).
Загружаете скан диплома одним pdf-файлом (максимальный размер — 25 Мб).
Выбираете регион подачи — после система покажет название и адрес уполномоченного ведомства в этом регионе и часы приёма.
Оплачиваете госпошлину онлайн, следуя инструкциям на портале.
После отправки заявления следите за сменой статусов по вашей заявке в личном кабинете на Госуслугах (вам также будут приходить уведомления на электронную почту):
Зарегистрировано на портале
Заявление отправлено в ведомство
Заявление получено ведомством
Услуга оказана — после получения этого уведомления вам также на почту придет реестровая выписка об апостиле. После этого нужно принести оригинал диплома в выбранное ведомство для проставления апостиля.
Во многих регионах РФ предварительная запись в ведомство не требуется.
Если подаете документы в Москве, то необходима предварительная запись в МФЦ по реализации отдельных полномочий ГБУ. Если свободных слотов на ближайшее время не окажется, можно попробовать прийти без записи и получить апостиль в порядке живой очереди в МФЦ.
Как записаться на визит в МФЦ по реализации отдельных полномочий ГБУ в Москве
Пройдите по ссылке (если ссылка не открывается, введите в поисковой строке в таком виде: mos.ru/pgu2/landing/1112/), авторизуйтесь на портале одним из предложенных способов (через профиль Госуслуг, Сбербанк и др). И кликните на кнопку
Получить услугу.
В открывшемся окне кликните на кнопку
Записатьсяи далее выберите нужную услугу:Запись на получение готового документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (апостиль на бумаге).
Далее система покажет ведомство, в котором вы будете получать апостиль — это Центр госуслуг по адресу: Центросоюзный пер., д.13, стр.3.
Кликните на кнопку
Записаться на прием, выберите в календаре удобную вам дату и время приема.
Далее введите данные получателя услуги (ФИО, контактный телефон, email) и клините на кнопку
Записаться
Обратите внимание: если апостиль будет проставлять ваше доверенное лицо, то в блоке "Сведения о заявителе" указывайте его данные.
Вам придет подтверждение записи на прием. В указанный день придите в МФЦ с необходимыми документами.
Какие документы нужны для проставления апостиля
При личной подаче:
Оригинал диплома и приложение (если его прикладывали при подаче заявления).
Внутренний паспорт РФ.
Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества, если данные в дипломе не совпадают с текущими (свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. п.).
При подаче через представителя:
Оригинал диплома и приложение (если его прикладывали при подаче заявления).
Оригинал и копия доверенности на представителя (в большинстве регионов принимают обычную, не нотариальную)
Оригинал внутреннего паспорта РФ представителя +копия (главная страница и прописка)
Копия внутреннего паспорта РФ владельца диплома (главная страница и прописка)
Нотариальная копия документа о смене фамилии, имени или отчества владельца диплома (если менялись).
Какая стоимость оформления апостиля
Стоимость госпошлины за проставление апостиля — 2500 руб за один документ. Она оплачивается онлайн при подаче заявления на Госуслугах.
Какие сроки получения апостиля на диплом
Сроки рассмотрения заявления на госуслугах — обычно до 5 рабочих дней (могут быть увеличены до 25 дней, если потребуется отправка запроса в учебное заведение). Статусы по вашему заявлению можно отслеживать в личном кабинете на Госуслугах, туда же вам придет уведомление об оказании услуги.
Сроки проставления заявления зависят от выбранного ведомства. Максимально — 5 рабочих дней с даты предоставления оригинала. В Москве апостиль ставят сразу же во время визита в МФЦ.
